Dato che l’ufficio è il biglietto da visita di qualunque azienda, è fondamentale che diventi il luogo più adatto per ricevere fornitori e clienti.
Ma come si fa a scegliere l’arredamento giusto? Scopriamolo insieme!
Scrivania
La scrivania è uno degli elementi chiave dell’ufficio, in quanto rappresenta la postazione di lavoro.
I suoi requisiti principali sono estetica, ma soprattutto praticità; per questo motivo è bene scegliere il modello in base alle esigenze di lavoro.
Deve avere infatti spazio sufficiente per appoggiare il computer, i documenti e vari supporti tecnologici.
Un altro fattore da prendere in considerazione è l’altezza adeguata, poiché permetterà di collocare comodamente le gambe.
Non bisogna infine dimenticare che la presenza di almeno una cassettiera ai lati assicura ulteriore spazio e comodità.
Sedie
Visto che si trascorre molto tempo in posizione seduta, è bene che le sedie siano regolabili, ergonomiche e realizzate in tessuto traspirante per scongiurare eccessiva sudorazione sulla schiena.
Per quanto riguarda invece i modelli, è possibile trovarli dotati di poggiatesta, con rotelle o con meccanismo di regolazione della profondità per assicurare ulteriore comfort all’utilizzatore.
Illuminazione
Per usufruire di una buona visibilità, è importante che l’ufficio sia adeguatamente illuminato.
Bisogna dunque far sì che la luce naturale penetri il più possibile all’interno del locale.
Per quanto riguarda invece quella artificiale, sono perfette le lampadine a LED, in quanto economiche, durature e performanti.
Accessori vari
Esistono numerosi accessori capaci di migliorare le prestazioni lavorative in ufficio, tra cui:
– portadocumenti: consentono di avere a portata di mano i documenti più importanti;
– raccoglitori: permettono di riporre i documenti in base all’anno o alla tipologia;
– etichette autoadesive: hanno il compito di distinguere facilmente i documenti;
– cestino getta carte: raccoglie tutte le scartoffie di scarto;
– portapenne: riunisce in maniera ordinata penne e pennarelli;
– cassettiere: se dotate di rotelle, possono essere facilmente trasportate da un locale all’altro.
– appendiabiti: permettono di collocare borse e soprabiti di ospiti e collaboratori, dando così un aspetto ancora più ordinato all’ufficio.
Colori delle pareti
I colori delle pareti ricoprono un ruolo molto importante, poiché essi riescono a trasmettere differenti sensazioni nelle persone che soggiornano all’interno dei locali.
Il bianco è un evergreen, poiché rilassante, neutro, luminoso e capace di abbinarsi a qualsiasi stile di arredamento.
Rappresentano una valida alternativa il crema, il beige e il tortora.
Si sconsiglia invece l’utilizzo di colori freddi o eccessivamente sgargianti, in quanto i primi inducono sonnolenza, mentre i secondi aumentano lo stress visivo.
Spazio relax
Lo scopo dello spazio relax all’interno dell’ufficio è quello di consentire ai collaboratori di leggere una rivista, scambiare qualche parola con i colleghi o sorseggiare un caffè.
Qui si consiglia di utilizzare divani e poltrone comode e dai colori neutri, le quali aiuteranno a rilassarsi.